Bagan Struktur Organisasi
Hierarki dan pembagian tugas dalam struktur PPID
-
AtasanDirektur Poltekpel SorongPPID Pembina
-
KepalaKepala PPIDKoordinator Utama
-
BidangPelayanan InformasiFront Office
-
BidangDokumentasi & Pengolahan DataBack Office
-
BidangVerifikasi & ValidasiQuality Control
-
-
PendukungSekretariat PPIDAdministrasi
-
Kepala PPID
Koordinator Utama
Koordinasi Keseluruhan
Mengkoordinasikan seluruh kegiatan PPID dan memastikan kelancaran operasional
Penetapan Kebijakan
Menetapkan kebijakan teknis dan prosedur pelayanan informasi publik
Pelaporan & Pertanggungjawaban
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Direktur dan Komisi Informasi
Representasi Eksternal
Mewakili institusi dalam forum keterbukaan informasi publik
Bidang Operasional
Unit Pelaksana Teknis
Bidang Pelayanan Informasi
Front office yang berinteraksi langsung dengan pemohon
- Menerima permohonan informasi
- Memberikan konsultasi awal
- Menyampaikan keputusan layanan
Bidang Dokumentasi & Pengolahan Data
Back office yang mengelola dokumen dan database
- Mengumpulkan dan mendokumentasikan informasi
- Mengelola sistem database informasi
- Melakukan pemutakhiran data berkala
Bidang Verifikasi & Validasi
Quality control untuk memastikan keakuratan informasi
- Memverifikasi kebenaran informasi
- Menentukan status informasi (dikecualikan/tidak)
- Memastikan kepatuhan regulasi
Sekretariat PPID
Unit pendukung administratif
Administrasi Umum
Pengelolaan surat menyurat, arsip, dan dokumentasi kegiatan PPID
Agenda & Jadwal
Penjadwalan kegiatan, rapat koordinasi, dan monitoring deadline
Pelaporan & Statistik
Pencatatan statistik pemohon, penyusunan laporan periodik, dan evaluasi
Catatan Penting
Struktur organisasi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi. Setiap anggota PPID bertanggung jawab atas tugasnya masing-masing sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan bekerja sama secara sinergis untuk mencapai tujuan keterbukaan informasi publik.